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【日程管理篇】俄语系资料室图书管理实施办法

 俄语系资料室是教学管理的重要组成部分,其资源涵盖与教学相关的文件资料、教材建设、专业图书资料等方面,是保证教学工作正常开展的重要环节。为加强俄语系资料室的建设,保证资源的有序管理,特制订本办法。

1. 俄语系资料室资源范围

1.1校拨经费购买的图书报刊资源

1.2利用科研经费购买的图书报刊资源。

1.3个人、出版社、社会团体赠与的图书报刊资源。

1.4其他途径获取的图书报刊资源。

2. 俄语系资料室的采购管理

2.1有偿获取(即需经学校财务资产部报销)的图书资源,均需要履行如下手续:

2.1.1采购前,由俄语系资料员对采购的图书进行查重,确定图书馆无此藏书或该藏书复本数不足五册。为保证资金使用的合理性,不符合此要求,原则上不允许购买。特殊情形,经个人或俄语系提出书面申请(见附件1),经系主管领导审批后方可购买。

2.1.2图书由俄语系自行采购。采购后,需及时将图书送至图书馆办理入库手续加工后交由俄语系资料室统一管理

2.2其他途径获取的图书,包含赠与、交换等,在取得资源后,可定期将资源送至图书馆办理入库手续,加工后交由俄语系资料室统一管理。

2.3对于使用期限较短的图书(如毕业设计用图书),或因俄语系资料室空间不足无法保存的图书,也可交由图书馆管理。使用人可到图书馆借阅图书,用毕归还至图书馆,之后上架流通供全校师生使用。

3. 俄语系资料室图书的入库管理

3.1携图书、发票到图书馆办理入库手续,如图书总数超过5本,需提供机打图书清单(见附件2)。加工完毕后,交由俄语系资料室统一管理。

4. 俄语系资料室的流通管理

4.1俄语系资料室位于A6-218,6号书架。由俄语系教学秘书负责资料室资源管理工作。俄语系资料室图书属于学校资产,俄语系资料员应妥善保管。

4.2俄语系图书的流通,采用图书馆统一安装图书管理系统。俄语系资料员应严格按照资料室借阅制度履行借还手续。

4.3俄语系资料室图书除供本系师生使用外,也可满足其他俄语系师生借书的需求,实现资源的校内共享。

4.4图书应妥善保管和爱惜使用。俄语系资料室应做好日常管理和宣传教育。对于在书中划线、标注等行为者,应依据相关制度予以处理。

4.5俄语俄语系员工离职或调转时,俄语系资料员应通过图书管理系统查询是否欠书,确认无书方可在离职流程单上签字。





附件1

                                                     特殊图书采购说明

                                   经查重,以下图书馆藏复本数超过5册

序号

  

ISBN

馆藏复本数

需购买数量

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

6

 

 

 

 

7

 

 

 

 

8

 

 

 

 

9

 

 

 

 

10

 

 

 

 


为满足教学的需求,需要购买此种图书,特此说明。



申请人:

俄语系负责人:






附件2

                                             俄语系资料室图书入库清单

序号

书名

ISBN

册数

购买价格

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

6

 

 

 

 

7

 

 

 

 

8

 

 

 

 

9

 

 

 

 

10

 

 

 

 

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12

 

 

 

 

13

 

 

 

 

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15

 

 

 

 

16

 

 

 

 

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25

 

 

 

 

合计

 

 

 


俄语系:

经办人:

系部概况